総会のご案内

（火）

5/25

19:00

2021年度 通常総会開催（オンライン開催）のご案内

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会員の皆様へ

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日本医学ジャーナリスト協会の2021年度通常総会を5月25日（火曜日）に開催します。
今年度も新型コロナウイルス感染拡大防止のため、オンラインによる開催といたします。ご不便をおかけしますことをお詫び申し上げます。
理事・監事はオンラインの画面・音声を通して会員の皆さまにご説明申し上げ、ご質問にお答えします。
会員の皆さまにはパソコンやスマートフォン等からオンライン会議へのご出席をお願いします。
オンラインでご出席されない場合は、議案につきまして事前に委任状を提出していただきますよう、ご協力のほどよろしくお願い申し上げます

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記

日　時： 2021年5月25日（火曜日） 19時～20時（オンライン会議）
議　題：・2020年度の事業／財務報告
　　　　・2021年度役員人事（案）
　　　　・2021年度の事業計画（案）／予算（案）

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※　議事開始前に、水巻中正前会長と近藤龍治前事務局長に、感謝状と記念品の贈呈を行います。
　　今年度も当日に特別講演及び懇親会は開催いたしません。特別講演は6月1日に開催の予定です。

※　総会はビデオ会議システムZOOMを使ってオンラインで開催いたします。

　　ご出席のお返事をいただいた方には開催前日までに参加用URL・ミーティングID・パスワードを
　　現在受信されているメールアドレス宛てに送付します。

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※　総会議案書、総会案内は会員の皆様にお送りしましたメールをご参照下さい。

　　メール登録がない方には郵便で書類をお送りしました。

　　メールが届いていない場合は事務局にお問い合わせください。

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※（5月25日追記）　総会が終了し、すべての議案が可決されました。

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オンライン総会への参加方法
 

準備と参加方法
 

・パソコン、スマートフォン、タブレットからご参加いただけます。
・オンライン開催にはビデオ会議システムZOOMを使用します。
・会議に参加するだけならばZOOMアカウントの取得（サインアップ）は不要です。

・パソコンからご参加の場合

メールでお送りする「Zoomミーティング招待状」の「Zoomミーティングに参加する」のURLをクリックしてください。（パスワードを入力する必要はありません）
初めてZoomを利用する際には必要なアプリが自動的にインストールされます。
 

・スマホやタブレットからご参加の場合

アプリ「ZOOM Cloud Meetings」をあらかじめインストールして下さい。

メールでお送りする「Zoomミーティング招待状」の「Zoomミーティングに参加する」のURLをタップしてください。（パスワードを入力する必要はありません）
別の接続方法としては、ZOOM Cloud Meetingsの「ミーティングに参加」をタップして、Zoomミーティング招待状の「ミーティングID」と「パスワード」を入力して下さい。
 

・事前に接続テストを行うことをお勧めします。システム要件などもご確認ください。
　　　ZOOMテスト用URL 　　https://zoom.us/test
・ZOOMのソフトウェア、アプリは最新版をご利用ください。
 

総会当日の運用について
 

・総会開始の約5分前からオンライン会議に接続可能です。

・理事・監事は画面・音声を通してご説明します。
・オンライン会議での質問はマイクやチャット（文字入力）でお願いします。

・会議開始時には雑音防止のため参加者全員のマイクをミュート（無音）にします。マイクを使っての質問される方はミュートを解除してご発言下さい。

・チャットによる質問は担当者が読み上げます。

・時間の関係上、すべてのご質問に回答できない場合がありますことをあらかじめご了解ください。

・「日本医学ジャーナリスト協会オンライン会議運用規程」により、オンライン会議の参加者は会議に出席したものとし定款に定められた表決権を有します。